Todos recordamos cuando hace algunos años los invitados salían de la iglesia casi antes del “los declaro marido y mujer” para correr al salón y tomar la mejor mesa. Una que otra vez fui testigo de peleas y hasta puñetazos de invitados peleándose por la mesa que consideraban mejor ubicada. En ocasiones amigos y familiares querían estar todos juntos en una mesa y unían mesas o convertían una mesa de 10 personas en una de 15 arrimando más sillas.  ¡Todo un desastre!

Años después nació la idea de usar indicadores de sitio/lugar y por fin se terminó el problema de la mejor mesa.
 
Si bien asignar lugares es casi tan viejo como el mundo, ya los banquetes reales usaban esta inteligente práctica, no fue hasta hace relativamente pocos años que se comenzó a usar en casamientos sin ningún miembro de la realeza envuelto.

Personalmente me encanta esta práctica, aunque represente más trabajo para la pareja y la Wedding Planner ya que no es fácil organizar las mesas.  Pero les aseguro que al final tiene más ventajas que desventajas.

Algunas ventajas:

- ¡Organización! Esta solamente lo vale, nada como un evento bien organizado.
- Se puede organizar mejor el servicio de la comida en casos especiales como celiacos, diabéticos, vegetarianos, etc.  Los mozos saben exactamente dónde está cada quién. 
- Se evitan peleas y discusiones.
- Los invitados se sienten más cómodos al ser sentados junto a personas que conocen o con los que tienen cosas en común.
- La “escort table” o mesa donde se presentan los lugares en la recepción es un elemento decorativo muy importante y con el que se puede ser muy creativo. 
- Se sabe antes del casamiento exactamente cuántos platos ordenar al servicio de catering, evitando gastos innecesarios.
- El indicador de sitio puede hacer la doble función de souvenir.

Algunas desventajas (y bueno...¡nada es perfecto!):

- Consume mucho tiempo organizar las mesas.
- Si tienes muchos invitados el costo de los indicadores puede ser elevado (mmm, a veces la paz no tiene precio…)
- Si los invitados no confirman a tiempo su asistencia se pueden cometer muchos errores de omisión o de añadir a personas (y pagar por sus platos) que no asistirán.
De todos modos lo ideal es ser creativo y ver la mejor manera de organizar las mesas y mantenerse dentro del presupuesto. 

Les dejo algunas ideas y consejos:

- Es muy importante que los indicadores de lugar combinen con el resto de la ambientación o temática del evento.
- Las tarjetitas NO DEBEN tener errores ortográficos ni en los nombres o apellidos de los invitados.
- En eventos muy formales se debe incluir el saludo (Sr. Sra., Lic., Dr., etc.)
- Lo ideal es que se escriban a mano (caligrafía o algo similar) pero esto puede ser MUY costoso y tomar mucho tiempo.  Hoy día se acepta que estén impresos.
- Elijan tipografías claras y que se lean bien.
- Para ahorrar se puede hacer una tarjeta/indicador  por pareja o grupo familiar y no por persona (Luis Martínez y esposa: Mesa 2, Familia Rodríguez: Mesa 10, etc.)
- Otra manera de ahorrar es sólo usar la “escort table” y luego que en la mesa cada persona se siente donde desee. 
- Frutas o verduras de estación son ideales para ser indicadores de sitio.  Se hacen tarjetitas pequeñas con los nombres y se pinchan a las frutas.  Es algo económico y muy chic.  ¡Por favor hagan lavar las frutas antes! Uno que otro invitado querrá comerla. 
- Una idea muy original es que los indicadores de sitio sean vasitos pequeños vacíos, como para shots de bebidas a los que se les adjunta una tarjetita con el # de mesa.  El invitado levanta su vasito y lo lleva a llenar al bar de la recepción. Un momento ideal para sorprenderlos con la “Signature Drink” de la pareja.  Si tienes más de 200 invitados los vasitos deben estar llenos al entrar a la recepción o tener más de un bar.

FOTOS: manzanas (brides.com), calabacitas (blissevent.ca), limonada rosa (Laura Beals en theknot.com), vasitos vacíos (Kella MacPhee en theknot.com)

Les dejo todas las opciones que tenemos en Brides & Smiles para indicadores de sitio.  Son originales, creativos y exclusivos.  ¡Serán tema de conversación desde que los invitados entren a la recepción!  Además personalizamos las tarjetitas para cada uno de ellos. ¿Mis favoritos? ¡Las sillas Phantom! Son ES-PEC-TA-CU-LA-RES!

¡Muchas sonrisas desde Brides & Smiles!